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我想我知的博客

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日志

 
 

word文档保存错误及其处理方法  

2008-03-01 13:52:27|  分类: 电脑笑谈 |  标签: |举报 |字号 订阅

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                                 作者:我想我知            Blog:http://chenzaixiang.blog.163.com

 

        Microsoft Word是很常用的Office字处理软件,给我们的工作带来了很多便利。相信大家都不想看到自己辛辛苦苦“写”出来的一篇文章因为断电或一些异常错误毁于一旦。那样不仅白白浪费了时间,而且以前的一切都没了,一切都得重头再来。下面这篇文章是笔者根据自己的实际体会结合网络上的一些经验写成的,希望对大家有所帮助,能有一些“未雨绸缪”的预防和“亡羊补牢”的补救。

1).自动恢复文档位置

       因为计算机突然断电或其他一些原因导致Word保存失败,掉资料信息的事情是最恼火的了。前几天,我就经历过一次,辛辛苦苦打的一篇Word文档,等我去保存时遭遇出错,一些子全掉光光了,试着修复,查看,忙活了好一阵,终于知道Word失败后保存文档的位置了。可惜的是保存的不是全部……当多少还是挽救了一点。

路径是:C:\Documents and Settings\Administrator(用户帐户)\My Documents,或者直接点桌面上的“我的文档”,进入该目录后,可以看到几个文本文档,文件名是诸如“挽救文档1“、“挽救文档2”、“挽救文档3”……的样子。

说明一下,系统XP,Word2003,网上说的其他路径和方法我都试过,无效!这是偶然发现的,所以写出来,也许看看这个就知道为什么了。奇怪的是自动恢复文件路径C:\Documents and Settings\Administrator(用户帐户)\Application Data\Microsoft\Word下什么都没有发现(对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为"C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹)。

看看这个自动保存

分析:1.Word 可能尚未创建恢复文件。默认情况下,打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复您所做的更改。若要使“自动恢复”功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔,如设置为5分钟或更短的时间。

   2·可能删除了恢复文件。恢复文件的扩展名为“.asd”。如果删除了恢复文件,则无法自动恢复您所做的更改。

          3.文档可能是主控文档。Word 可以为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。

          4.正在使用“Visual Basic 编辑器”修改宏? “自动恢复”功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件。如果在 Word 中打开文档后,只在“Visual Basic 编辑器”中进行更改,则 Word 不会认为该文档发生了更改。若要使 Word 创建的恢复文件包含在“Visual Basic 编辑器”中对宏所做的更改,请对 Word 文档本身进行某些更改(例如,添加一个换行符,再将其删除)。

2).WORD保存文件时弹出“操作无法完成”错误对话框

装了OFFICE2000后,每次用把一些东西贴到WORD里存盘时,就弹出一个错误对话框,标题是“服务器正在运行中”,   内容是“这个操作无法完成,MICROSOFT   WORD程序正在忙碌,请选‘切换至’并更正问题”,哪位知道这该怎么处理,谢谢!

【解决】你在使用Word时,有没有开金山词霸(2003)?  
  以前,我就出现过类似问题,后来到网上下了个金山词霸2003的补丁就没事了。

3).word保存出现“重名”错误,无法保存文档

 问:在我保存文档时,出现“重名”错误,无法保存文档。该怎么办?

[解答]原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在“工具”菜单的“选项”命令的“保存”选项卡上,选中“允许后台保存”复选框,并在Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档,则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名,从而出现“重名”错误。当Word进行自动后台保存时,状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时,请在Word完成自动后台保存后,再行保存文档。

4).word保存出现磁盘错误

A.Word为什么会报告磁盘空间已满

有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。 

  在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。 如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下: 

       (1)按Ctrl+A选定整个文档。 

  (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。 

  (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。 

  (4)选择【是】按钮。 

  (5)重新打开Word程序。 

  (6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。 

  (7)命名并保存新的文件。 

  注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。 

  这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

B.保存word时出现磁盘错误

现象1:在保存Microsoft word时出现不可恢复的磁盘错误,您在工作的磁盘有媒体问题,防碍word使用该盘,请试用下列方法:1)格式化磁盘;2)将文档保存到另一磁盘。是什么回事?严重吗?然后保存的文件就全部丢失了 好郁闷 怎么办?可实际上磁盘没有任何问题。

现象2:弹出错误:磁盘已满,请在此驱动器上释放一些空间,或者将文档存至另一磁盘。  
  请试用下列某项或多项措施:  
  *   将不需要的文档、程序和窗口全部关闭。  
  *   将文档存至另一磁盘。  

可实际上磁盘貌似空间足够。

现象3:当您尝试保存 Microsoft Office Word 2003 文件时,Word 可能停止响应,或者您可能会收到下列错误消息之一:

  There is not enough memory or disk space to complete the operation.

  There is insufficient memory or disk space.Close extra windows and save your work.

  There is insufficient memory or disk space.Close an application.

  (Path\File_name)

  This program has performed an illegal operation and will be shut down.If this problem persists, contact the program vendor.

  Word cannot complete the save due to a file permission error.

  (Path\File_name)

【解决】如果您正在使用 Word(或 Microsoft Windows 的其他程序)并且 Windows 分页文件增加,就可能出现此问题。该增加的幅度可能很大,并且可能耗尽大部分或全部可用磁盘空间。WORD是这样的,每保存一次就生成一个临时文件,只有退出才真正把修改的内容存到原来文件里面去,并删除临时文件。如果磁盘空间本来就很小(几百M),这样频繁地保存,此时就生成很多.tmp临时文件,最终将磁盘空间吃光了。所以尽量不要将Word保存到空间较小的磁盘 。添加更多的硬盘空间是根本解决方法。

替代方法

  要避免此问题,请使用下列方法之一:

• 通过退出您不需要的程序,可以恢复一些磁盘空间。退出其他程序后,可能需要经过几分钟的时间 Windows 才能更改分页文件的大小。

  • 您可以通过删除您不需要的文件来释放磁盘空间。

  例如,运行磁盘清理工具。为此,请按照下列步骤操作:

  注意:Microsoft Windows 98、Microsoft Windows Millennium Edition (Me)、Microsoft Windows 2000 和 Microsoft Windows XP 中都提供了磁盘清理工具。 1. 单击“开始”,指向“程序”(在 Windows XP 中,指向“所有程序”),指向“附件”,指向“系统工具”,然后单击“磁盘清理”。

  2. 在“选择驱动器”对话框中,单击以选择要清理的驱动器(例如 C:\),然后单击“确定”。

  3. 在“磁盘清理”选项卡上,单击以选择您要删除其文件的各个选项。

  4. 单击“确定”。

  • 您可以将文件保存到软盘驱动器或网络驱动器上。

  • 您可以尝试将文件保存到具有可用磁盘空间的其他软盘上。

C.嵌入语言数据

我在用word2003保存word文档是遇到下面的错误,请高手解答!  
  “文档被保存,但是语音识别数据丢失,因为没有足够的空间存储这些数据。确保没有录音时关闭麦克风,并检查磁盘上的可用存储空间”   
    首先我硬盘空间肯定足够,而且我并没有安装麦克风采集语音数据,每次保存都会出现这样的提示,请高手帮忙!

【解决】菜单"工具"-->选项-->标签"保存"-->把"嵌入语言数据"前的√去除。

 

5).我想我知总结提醒:

        用Word处理文档时,尽量不要开太多的应用程序,不要同时开很多Word文档,在空间较小的磁盘上不要频繁地保存Word,可以将自动保存时间修改短一点。还有就是尽量保存到空间较大的非系统盘。一旦发现保存错误或无法保存的情况如果可以一定要Ctrl+A全选,再Ctrl+C复制到新打开的Word文档里,保存为正确的Word文档(*.doc文档)格式(对乱码的处理也可这样)。如果因为断电或一些异常错误造成文档丢失,可以尝试到如下地址找回:C:\Documents and Settings\Administrator(用户帐户)\Application Data\Microsoft\Word(对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为"C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹),文件名一般为“自动恢复...”或“autorecovery...”。如果该位置没有自动恢复文件,可以看看C:\Documents and Settings\Administrator(用户帐户)\My Documents目录,或者直接点桌面上的“我的文档”。该目录下有文本文档,文件名类似“挽救文档1”。不过只能挽救一小部分,其他的还是得重新来过了。最后希望大家养成“另存为”备份的习惯。祝大家一切顺利!好运多多!!

 

                                                                                                                                                  

 

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